Formation LOTUS NOTES Initiation

Formation éligible au Droit individuel à la formation(en savoir plus sur le DIF)

Lieu de formation : notre centre de formation à Grenoble(plan d'accès) ou sur votre site en formation intra

Domaine de formation : BUREAUTIQUE

Durée de la formation : 1 jours ( 7 heures)

Participants : Toute personne amenée à communiquer et à gérer sa messagerie avec Lotus Notes

Pré-requis : Bonne pratique de l'outil informatique et de l'environnement Windows

Objectifs : Savoir organiser sa messagerie. Savoir gérer ses messages et son carnet d'adresses

Programme de formation
LOTUS NOTES Initiation

Présentation générale de Lotus
Démarrer Lotus
Quitter Lotus
Description de l'espace de travail Lotus
Les signets
Gérer l'espace de travail
La réplication (F9)
La messagerie
Description de la base courrier
Créer un courrier
Mise en forme avec la palette de Smarticons
Attachement
Enregistrer au brouillon
Envoyer un courrier
Option de distribution
Consulter un courrier
Répondre à l'expéditeur ou à tous, avec ou sans historique
Faire suivre un courrier
Les carnets d'adresses
Créer un mémo à partir du carnet d'adresse
Utiliser un contact du carnet d'adresses
Utiliser une liste de diffusion ou un groupe
Créer une liste de diffusion personnelle
Récupérer un contact dans un courrier
Classement du courrier / Archivage
Dossier (Créer, Supprimer)
Sous dossier (Créer, Supprimer)
Renommer, supprimer, déplacer, copier-coller, classer un courrier dans des dossiers
Courrrier dans un sous dossiers (Supprimer, Déplacer, Copier-coller, Classer)
Impression des courriers
Archiver des courriers
Classement des archives
Consultation des courriers archivés