Formation LOTUS NOTES Perfectionnement

Formation éligible au Droit individuel à la formation(en savoir plus sur le DIF)

Lieu de formation : notre centre de formation à Grenoble(plan d'accès) ou sur votre site en formation intra

Domaine de formation : BUREAUTIQUE

Durée de la formation : 1 jours ( 7 heures)

Participants : Toute personne amenée à communiquer, à gérer un agenda et des tâches en instance avec Lotus Notes.

Pré-requis : Connaître les bases de la messagerie Lotus Notes

Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités avancées de la messagerie, savoir gérer un agenda et des tâches en instance

Programme de formation
LOTUS NOTES Perfectionnement

Optimisation de l'utilisation de la messagerie
Répondre à l'expéditeur (Avec historique, Sans historique)
Répondre à tous (Avec historique, Sans historique)
Faire suivre un courrier
Délégation de courrier
Réponse au courrier pendant les absences
Utiliser la palette de Smarticons pour mise en page
Modèle de message
Définir l'importance d'un courrier
Ajouter un indicateur de suivi à un courrier
Demander un accusé de réception ou de lecture
Gestion des carnets d'adresses
Utiliser un contact du carnet d'adresses
Utiliser une liste de diffusion
Utiliser une groupe de diffusion
Récupérer un contact dans un courrier
Créer un contact personnel
Créer une liste de diffusion personnelle
Classement du courrier et archivage
Classement du courrier dans des dossiers
Dossier (Créer, Supprimer)
Sous dossier (Créer, Supprimer)
Archiver des courriers
L'agenda
Créer des entrées d'agenda
Gestion des entrées d'agenda
Utiliser les rendez-vous
Utilisez les alarmes
Disponibilités (congés)
Afficher d'autres agendas
Autoriser d'autres utilisateurs à accéder à son agenda
Création d'agenda de groupe
Planifier des réunions
Gérer des réunions
Répondre à une invitation
Les tâches en instance
Intégration es tâches (A la base courrier, A la vue agenda)
Modifier une tâche
Affecter une tâche à un tiers