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Formation OpenWorkBench Initiation

Formation éligible au Droit individuel à la formation(en savoir plus sur le DIF)

Lieu de formation : notre centre de formation à Grenoble(plan d'accès) ou sur votre site en formation intra

Domaine de formation : GESTION DE PROJETS

Durée de la formation : 2 jours ( 14 heures)   

Participants : Cadre, chargé d' affaires, chefs de service, ingénieur, technicien souhaitant gérer des projets simples ou complexes faisant appel à des ressources individuels ou génériques en y incluant les coûts.

Pré-requis : Manipulation de l'informatique et des outils bureautique pack office Notions de base de gestion de projet et de planification.

Objectifs : Savoir planifier et contrôler efficacement des projets simples


Plan de cours OpenWorkBench Initiation


Programme de formation
 OpenWorkBench Initiation

  • Introduction
    Rappel des principes et des concepts de base de la planification.(Pert, Gantt..etc.)
    Chemin Critique, marge libre, Marge Totale, Date au plus tôt, date au plus tard.
  • Présentation de l'environnement de travail :
    Lancement et prise en main du logiciel.
    Présentation des différents écrans et des barres d'outils.
    Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres.
    Les Bibliothèques. (Ajout, Modification).
    Les Vues (Création, Modifications, Enregistrement)
    Modification des affichages, Création d'affichages personnalisés.
  • Bases de construction et optimisation du planning.
    Identification des activités.
    Les calendriers de projet et ses impacts.
    Construction de la logique d'enchaînement.
    Estimation des durées et pilotage des tâches.
    Les Taches et Jalons (Saisie, liaison et différents types de dépendances,
  • Structuration du projet
    Les Niveaux Hiérarchiques des Taches Récapitulatives: Phase, Activité, Tâches.
    Construction de l'organigramme des tâches (WBS).
    Définition des codes hiérarchiques, Saisie et présentation de l'organigramme des tâches.
  • Saisie et Gestion des ressources :
    Les ressources : Saisie et affectation.
    Le calendrier de ressources et ses implications.
    Les modes de répartition de la charge de travail.
    Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches.
    Visualisation des surcharges. Résolution des sur-utilisations et conflits de ressources.
  • Budgéter les taches et les ressources :
    Les Coûts : Affectation et suivi, simulation budgétaire (partielle ou totale)
  • Suivi et Mise à jour du projet :
    Saisie d'une planification initiale (Références simples ou multiples)
    Le suivi, avancement des tâches et ressources.
    Mise en évidence du planifié, réalisé, restant.
    Disponibilité restante, Analyse de la variance, Révision de la planification.
  • Filtres et tris
    Les Filtres et Tris. (Activités et ressources)
    Définir des Filtres et des tris personnalisés.
    Désactivation filtre et tris.
  • Travail en multiprojets :
    Les consolidations sous projets, multi projets, groupement de projets.
    Dépendances externes des taches
    Partage des ressources.
  • Communication autour du projet :
    Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication.
    Solutions pour extraire de l'information.
    Utilisation des rapports visuels sous Excel.
  • Présentation du logiciel et de ses caractéristiques
    Avantages et faiblesses du logiciel
  • Gestion des documents et des affichages
    Caractéristiques des fichiers projets
    Gestion des affichages
  • Planification
    Construire son planning : lister et organiser ses tâches
    Définir le calendrier du projet
    Les différents types de tâches et leur influence sur la planification
    Mise en évidence du chemin critique
    Tâches répétitives, jalons...
    Contraintes, dates d'échéances sur des tâches
  • Gestion des ressources
    Les différents types de ressources
    Affecter les ressources aux tâches
  • Reporting Suivi de projet
    Rapporter l'activité en cours
    Prendre en compte les retards, avances...
    Comparer l'avancement du projet à la planification
  • Organiser, récupérer l'information
    Rapporter l'activité en cours
    Tri, filtres et regroupements
    Utiliser les rapports prédéfinis
  • Impression
    Options d'impressions pour les affichages, les rapports

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