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Formations management si et projets
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OpenWorkBench Initiation
Formation
OpenWorkBench Initiation
- Domaine
- MANAGEMENT SI et PROJETS
- Objectifs
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- Savoir planifier et contrôler efficacement des projets simples
- Durée
- 2 jours (
14 heures)
- Participants
- Cadre, chargé d' affaires, chefs de service, ingénieur, technicien souhaitant gérer des projets simples ou complexes faisant appel à des ressources individuels ou génériques en y incluant les coûts.
- Pré-requis
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- Manipulation de l'informatique et des outils bureautique pack office Notions de base de gestion de projet et de planification.
- Lieu de formation
- Notre centre de formation à Grenoble
- Notre centre de formation à Moirans
- Notre centre de formation à Sophia Antipolis
- Ou sur votre site en formation intra
Programme de formation
OpenWorkBench Initiation
- Introduction
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- Rappel des principes et des concepts de base de la planification.(Pert, Gantt..etc.)
- Chemin Critique, marge libre, Marge Totale, Date au plus tôt, date au plus tard.
- Présentation de l'environnement de travail :
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- Lancement et prise en main du logiciel.
- Présentation des différents écrans et des barres d'outils.
- Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres.
- Les Bibliothèques. (Ajout, Modification).
- Les Vues (Création, Modifications, Enregistrement)
- Modification des affichages, Création d'affichages personnalisés.
- Bases de construction et optimisation du planning.
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- Identification des activités.
- Les calendriers de projet et ses impacts.
- Construction de la logique d'enchaînement.
- Estimation des durées et pilotage des tâches.
- Les Taches et Jalons (Saisie, liaison et différents types de dépendances,
- Structuration du projet
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- Les Niveaux Hiérarchiques des Taches Récapitulatives: Phase, Activité, Tâches.
- Construction de l'organigramme des tâches (WBS).
- Définition des codes hiérarchiques, Saisie et présentation de l'organigramme des tâches.
- Saisie et Gestion des ressources :
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- Les ressources : Saisie et affectation.
- Le calendrier de ressources et ses implications.
- Les modes de répartition de la charge de travail.
- Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches.
- Visualisation des surcharges. Résolution des sur-utilisations et conflits de ressources.
- Budgéter les taches et les ressources :
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- Les Coûts : Affectation et suivi, simulation budgétaire (partielle ou totale)
- Suivi et Mise à jour du projet :
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- Saisie d'une planification initiale (Références simples ou multiples)
- Le suivi, avancement des tâches et ressources.
- Mise en évidence du planifié, réalisé, restant.
- Disponibilité restante, Analyse de la variance, Révision de la planification.
- Filtres et tris
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- Les Filtres et Tris. (Activités et ressources)
- Définir des Filtres et des tris personnalisés.
- Désactivation filtre et tris.
- Travail en multiprojets :
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- Les consolidations sous projets, multi projets, groupement de projets.
- Dépendances externes des taches
- Partage des ressources.
- Communication autour du projet :
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- Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication.
- Solutions pour extraire de l'information.
- Utilisation des rapports visuels sous Excel.
- Présentation du logiciel et de ses caractéristiques
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- Avantages et faiblesses du logiciel
- Gestion des documents et des affichages
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- Caractéristiques des fichiers projets
- Gestion des affichages
- Planification
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- Construire son planning : lister et organiser ses tâches
- Définir le calendrier du projet
- Les différents types de tâches et leur influence sur la planification
- Mise en évidence du chemin critique
- Tâches répétitives, jalons...
- Contraintes, dates d'échéances sur des tâches
- Gestion des ressources
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- Les différents types de ressources
- Affecter les ressources aux tâches
- Reporting Suivi de projet
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- Rapporter l'activité en cours
- Prendre en compte les retards, avances...
- Comparer l'avancement du projet à la planification
- Organiser, récupérer l'information
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- Rapporter l'activité en cours
- Tri, filtres et regroupements
- Utiliser les rapports prédéfinis
- Impression
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- Options d'impressions pour les affichages, les rapports
