Formation OUTLOOK Initiation

Formation éligible au Droit individuel à la formation(en savoir plus sur le DIF)

Lieu de formation : notre centre de formation à Grenoble(plan d'accès) ou sur votre site en formation intra

Domaine de formation : BUREAUTIQUE

Durée de la formation : 1 jours ( 7 heures)

Participants : Toute personne amenée à communiquer et à gérer son agenda avec Outlook

Pré-requis : Bonne pratique de l'outil informatique et de l'environnement Windows.

Objectifs : Savoir gérer la messagerie et le calendrier

Programme de formation
OUTLOOK Initiation

Présentation d'Outlook et principe d'utilisation
Elément à l'écran (Afficher des éléments, Cacher des éléments)
Paramétrage simple (Messagerie, Corbeille, Calendrier)
La messagerie
Agencement des messages (Différente vue des messages, Procédure de tri des messages)
Création de signatures automatiques
Message (Création de message, Envoi de message, Lecture, Réponse, Transfert)
Options diverses (Option de distribution, Pièce jointe, Signature, Option de d'importance, Option de suivie, Bouton de votes)
Envoyer un message
Rédaction d'un message (Modèle, Brouillon)
Gérer les alarmes de suivi
Classement du courrier
Gestion de dossier de classement
Classement (Déplacement de message, Copie de message)
Suppression des messages
Utilisation de la corbeille
Carnet d'adresse des contacts
Créer un contact depuis un message reçu
Adresse mail personnelles (Création d'adresse, Gestion d'adresse)
Liste de distribution (Création de liste de distribution, Gestion de liste de distribution)
Mailing (Plusieurs contact, Liste de distribution)
Carnet d'adresse (Afficher son carnet d'adresse, Imprimer son carnet d'adresse)
Utiliser le calendrier
Naviguer dans le calendrier
Rendez-vous (Créer un rendez-vous, Modifier un rendez-vous, Supprimer un rendez-vous)
Modifier l'affichage du calendrier
Evènement périodique (Créer un rendez vous périodique, Créer un évènement périodique)
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarmes