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Formation OUTLOOK Sous Serveur Exchange

Formation éligible au Droit individuel à la formation(en savoir plus sur le DIF)

Lieu de formation : notre centre de formation à Grenoble(plan d'accès) ou sur votre site en formation intra

Domaine de formation : BUREAUTIQUE

Durée de la formation : 1 jours ( 7 heures)   

Participants : Toute personne ammenée à communiquer et gérer son agenda avec Outlook

Pré-requis : Bonne pratique de l'outil informatique et de l'environnement Windows. Connaissance des bases de Outlook

Objectifs : Connaître les fonctions avancées du logiciel


Plan de cours OUTLOOK Sous Serveur Exchange


Programme de formation
 OUTLOOK Sous Serveur Exchange

  • Organiser et manager le travail collaboratif
    Personnalisation (De l'utilisation du calendrier, De la messagerie, De la corbeille, De l'affichage, Des sélecteurs de champs)
    Déléguer (Messagerie, Calendrier)
    créer un agenda de groupe
    Paramétrer les gestionnaire d'absence et créer des règles
    Filtrer le courrier indésirable
    Créer des règles de classement automatique du courrier
    Faire un mailling
  • Organiser des réunions
    Planifier des réunion en invitant des participants
    Gérer des réunion en invitant des participants
    Sélectionner une plage horaire pour l'ensemble des participants
    Utiliser un agendas de groupe pour vérifier les disponibilités
    Gestion de la réunion (Confirmation, Modifications, Annulations)
  • Utiliser les tâches
    Création de tâches (Tâche simple, Tâche périodique)
    Suivre une tâche
    Piloter une tâche
    Affectation d'une tâche
    Déléguation d'une tâche
    Transformer un message en tâches
    Suivre l'état d'avancement
    Gestion des tâches (Affichage des tâches, Tri des tâches)
    Classer les tâches
  • Utiliser les notes
    Changer la couleur des notes
    Envoyer une note par messagerie
    Afficher les notes sur le bureau de windows
  • Se réunir en groupe
    Créer une réunion en ligne avec netmeeting
    Utilisation des options (Le tableaux blanc, Le chat, Le partage de fichier)
    Diffuser une présentation de power point en ligne
  • Partager Outlook
    Ouvrir les dossiers d'un autre utilisateur
    Déléguer Outlook à un autre utilisateur
    Envoyer le courrier pour le compte d'un autre utilisateur
  • Comtpe rendu
    Qu'est-ce qu'un compte rendu?
    Spécificité du compte rendu
    Objectif (Informer des faits, Des décisions, Des débats)
    Type de compte rendu
    Plan de compte rendu

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