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Formation OUTLOOK Initiation

Domaine de formation : Bureautique

Durée : 1 jours (7 heures)   

Tarif : 190 € HT

Participants : Toute personne amenée à communiquer et à gérer son agenda avec Outlook

Pré-requis : Bonne pratique de l’outil informatique et de l’environnement Windows.

Objectifs : Savoir gérer la messagerie et le calendrier

 

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Programme de formation OUTLOOK Initiation

    • Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
      • Afficher/cacher des éléments de l'écran
      • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
    • La messagerie
      • Présentation des différentes vues et tri des messages
      • Création de signatures automatiques
      • Création et envoi d'un message
      • Options de distribution, pièces jointes et signatureOptions d'importance, de suivi, boutons de votes
      • Envoyer un message
      • Lecture, réponse et transfert d'un message
      • Modèles et brouillons
      • Gérer les alarmes de suivi
    • Classement du courrier
      • Gestion de dossiers de classement
      • Déplacement et copie des messages
      • Suppression des messages
      • Utilisation de la corbeille
    • Carnet d'adresses des contacts
      • Créer un contact depuis un message reçu
      • Création et gestion d'adresses
      • Création et gestion de listes de distribution
      • Ecrire à des contacts ou à des listes de distribution
      • Afficher et imprimer son carnet d'adresse
    • Utiliser le calendrier
      • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
      • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
      • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
      • Imprimer le calendrier
      • Programmer et répondre à une alarme

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