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Formation OUTLOOK Perfectionnement

Domaine de formation : Bureautique

Durée : 1 jours (7 heures)   

Tarif : 190 € HT

Participants : Toute personne ammenée à communiquer et gérer son agenda avec Outlook

Pré-requis : Bonne pratique de l’outil informatique et de l’environnement Windows. Connaissance des bases de Outlook

Objectifs : Connaître les fonctions avancées du logiciel

 

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Programme de formation OUTLOOK Perfectionnement

    • Organiser et manager le travail collaboratif
      • Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
      • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
      • Déléguer messagerie et/ou calendrier
      • Créer un agenda de groupe
      • Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés
      • Partager ses contacts avec ses collègues
      • Créer et utiliser des dossiers publics
      • Limiter l'accès aux éléments publics partagés
      • Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles
      • Filtrer le courrier indésirable
      • Créer des règles de classement automatique du courrier
      • Faire un mailing de messages
    • Organiser des réunions
      • Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
      • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
      • Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
      • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
    • Utiliser les tâches
      • Créer une tâche simple ou périodique
      • Suivre ou piloter une tâche
      • Affecter ou déléguer une tâche
      • Transformer un message en tâche
      • Suivre l'état d'avancement
      • Changer l'affichage et le tri des tâches
      • Classer les tâches
    • Utiliser les notes
      • Changer la couleur des notes
      • Envoyer une note par messagerie
      • Afficher les notes sur le bureau de Windows
    • Se réunir en ligne
      • Créer une réunion en ligne avec Netmeeting
      • Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
      • Diffuser une présentation Powerpoint en ligne

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