Formation GOOGLE APPS Découvrir l’environnement bureautique de Google
Domaine : Bureautique
DURÉE
2 jour(s)
OBJECTIFS
Découvrir les différentes briques applicatives, leur rôle, la gestion de l'espace de stockage et les aspects collaboratifs.
Pré-requis
Avoir une bonne pratique de l'environnement Windows, des logiciels bureautiques et de la navigation Internet.
Participants
Toute personne utilisant ou migrant vers la suite bureautique de Google.
coût
Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra
LIEUx de formation
Notre centre de formation à Sophia AntipolisOu sur votre site en formation intra
PROGRAMME DE FORMATION
GOOGLE APPS Découvrir l’environnement bureautique de Google
Introduction
Google Apps : un service en ligne basé sur le Cloud
Principe du Cloud Computing
Les outils et services Google Apps
Principe du Cloud Computing
Les outils et services Google Apps
Accès à Google Apps
Authentification
Eléments d'interface et navigation entre les applications
Eléments d'interface et navigation entre les applications
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
Emission d'e-mails
Gestion des messages reçus
Paramètres de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
Organiser les tâches
Gestion des messages reçus
Paramètres de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
Organiser les tâches
Communication instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts
Chat textuel, audio et vidéo
Réunions en ligne
Paramétrer les options de disponibilité
Historique des messages
Réunions en ligne
Paramétrer les options de disponibilité
Historique des messages
Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda
Accéder à l'agenda
Gestion de l'agenda
Créer/modifier/supprimer un événement
Joindre un fichier à un événement
Organiser des réunions
Gérer les partages
Gestion de l'agenda
Créer/modifier/supprimer un événement
Joindre un fichier à un événement
Organiser des réunions
Gérer les partages
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages
Google Docs
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
Créer des nouveaux documents
Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
Activer le partage de documents et le suivi des modifications
Afficher/utiliser l'historique des révisions
Travailler et communiquer sur un document partagé
Produire des documents bureautique : (Documents texte: Découverte de Google Docs, Création d'un courrier, Feuilles de calcul: Découverte de Google Sheets, Création de tableaux et graphiques, Présentations: Découverte de Google Slides, Création d'un diaporama, Formulaires: Créer un formulaire, Collecter et traiter les réponses, Dessins: Créer un dessin, Insérer une zone de texte, une image, Gérer le partage et la co-édition)
Créer des nouveaux documents
Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
Activer le partage de documents et le suivi des modifications
Afficher/utiliser l'historique des révisions
Travailler et communiquer sur un document partagé
Produire des documents bureautique : (Documents texte: Découverte de Google Docs, Création d'un courrier, Feuilles de calcul: Découverte de Google Sheets, Création de tableaux et graphiques, Présentations: Découverte de Google Slides, Création d'un diaporama, Formulaires: Créer un formulaire, Collecter et traiter les réponses, Dessins: Créer un dessin, Insérer une zone de texte, une image, Gérer le partage et la co-édition)
Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Site
Créer un site
Choisir un modèle
Choisir un thème
Remplir son site
Partager et accéder au site
Choisir un modèle
Choisir un thème
Remplir son site
Partager et accéder au site
Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groupes
Créer et animer un groupe
Adhérer et participer à un groupe
Adhérer et participer à un groupe
dates des formations a grenoble
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formations associées