Formation MICROSOFT 365 Gestion de projet
Domaine : Bureautique
DURÉE
1.0 jour(s)
OBJECTIFS
Exploiter efficacement les outils et services disponibles d’un compte d’entreprise Microsoft 365 dans la gestion d’un projet.
Pré-requis
Bonnes connaissances de Windows et des applications bureautiques. Une connaissance générale des environnements informatiques est un plus.
Participants
Utilisateur possédant un compte Microsoft 365, correspondant local informatique, technicien informatique, DSI et chef de projet.
coût
Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra
LIEUx de formation
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PROGRAMME DE FORMATION
MICROSOFT 365 Gestion de projet
Constituer l'équipe dans Teams
Définir le thème de l'équipe
Choisir sa portée (Public, privé, organisation)
Ajouter des membres
Ajouter des invités externes
Définir les autorisations pour les membres
Informer les membres de la constitution de l'équipe
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Choisir sa portée (Public, privé, organisation)
Ajouter des membres
Ajouter des invités externes
Définir les autorisations pour les membres
Informer les membres de la constitution de l'équipe
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Gérer les parties prenantes par les groupes de contact
Gérer les listes de contacts et groupes
Envoyer un message à une partie ou la totalité d'un groupe
Etablir un planning
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Envoyer un message à une partie ou la totalité d'un groupe
Etablir un planning
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Utiliser Teams pour gérer l'équipe projet
Créer des canaux en fonction des thématiques du projet
Gérer les canaux et les différents onglets (Conversation, wiki, planning )
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Gérer les canaux et les différents onglets (Conversation, wiki, planning )
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Partager des documents Office avec les parties prenantes
Envoyer une pièce-jointe dans une publication
Partager un fichier
Gérer les fichiers partagés par SharePoint
Modifier les autorisations d'accès aux fichiers
Co-éditer un document Office
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Partager un fichier
Gérer les fichiers partagés par SharePoint
Modifier les autorisations d'accès aux fichiers
Co-éditer un document Office
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Utiliser le planificateur pour gérer les tâches de l'équipe
Ajouter l'application Planner à un canal
Ajouter des tâches
Définir une date d'échéance
Assigner une tâche à un membre de l'équipe
Effectuer l'avancement des tâches
Visualiser les tâches sous forme graphique ou planning
Filtrer les tâches par état
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Ajouter des tâches
Définir une date d'échéance
Assigner une tâche à un membre de l'équipe
Effectuer l'avancement des tâches
Visualiser les tâches sous forme graphique ou planning
Filtrer les tâches par état
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Communiquer des rapports d'avancement
Imprimer le planning
Imprimer la liste de fichiers de l'équipe
Partager un fichier
Envoyer des liens vers des fichiers partagés
Générer des fichiers PDF
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Imprimer la liste de fichiers de l'équipe
Partager un fichier
Envoyer des liens vers des fichiers partagés
Générer des fichiers PDF
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Gérer les blocs notes
Créer un bloc note personnel
Créer un bloc note pour une équipe
Ajouter, modifier, supprimer une note
Organiser le bloc note
Partager le bloc note
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Créer un bloc note pour une équipe
Ajouter, modifier, supprimer une note
Organiser le bloc note
Partager le bloc note
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
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