Formation MICROSOFT 365 Travail collaboratif
Domaine : Bureautique
DURÉE
1.0 jour(s)
OBJECTIFS
Maîtriser les fonctionnalités de partage et co-édition offertes par l’utilisation de comptes Microsoft 365 au sein des PME/PMI.
Pré-requis
Bonnes connaissances de Windows et des applications bureautiques. Une connaissance générale des environnements informatiques est un plus.
Participants
Utilisateur possédant un compte Microsoft 365, correspondant local informatique, technicien informatique, DSI et chef de chef de projet.
coût
Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra
LIEUx de formation
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Sur votre site en formation intraEn classe distancielle
PROGRAMME DE FORMATION
MICROSOFT 365 Travail collaboratif
Les possibilités du travail collaboratif
Partage en lecture/écriture ou lecture seule
Les options de partage
La sécurité du partage
Les options de partage
La sécurité du partage
Partage Vs Coédition
Présentation des applications permettant de réaliser le partage ou la co-édition
Qui et comment peut-on partager des documents ?
Qui et comment co-éditer un document ?
Qui et comment peut-on partager des documents ?
Qui et comment co-éditer un document ?
Partager des fichiers
Partager un document via (Son compte OneDrive, Sharepoint, Teams)
Partager un document à partir des applications Office
Atelier pratique et séance de questions/réponses
Partager un document à partir des applications Office
Atelier pratique et séance de questions/réponses
Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif
L'interface Outlook Web Access
Gérer des contacts et des groupes publics et privés
Gérer les flux de messages en lien avec le partage
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Gérer des contacts et des groupes publics et privés
Gérer les flux de messages en lien avec le partage
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
La protection des fichiers
Lister les personnes/groupes ayant l'accès aux fichiers/Dossiers
Gérer la liste d'accès
Supprimer un partage
Limiter l'accès dans le temps
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Gérer la liste d'accès
Supprimer un partage
Limiter l'accès dans le temps
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Gérer les versions des fichiers (historique des documents)
Accéder à l'historique des documents
Restaurer une version antérieure
Supprimer l'historique
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Restaurer une version antérieure
Supprimer l'historique
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Utiliser et organiser un site d'équipe pour favoriser le travail collaboratif
Créer une équipe publique ou privée à partir de Teams
Gérer les membres d'une équipe
Exploiter le canal général et ajouter des onglets
Ajouter un canal dans un site d'équipe Teams
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Gérer les membres d'une équipe
Exploiter le canal général et ajouter des onglets
Ajouter un canal dans un site d'équipe Teams
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
La communication par les logiciels Microsoft 365
Envoyer un message via Excel, Word ou PowerPoint
Communiquer à tout le groupe par Teams
Etablir une conversation privée avec un membre de l'équipe Teams
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
Communiquer à tout le groupe par Teams
Etablir une conversation privée avec un membre de l'équipe Teams
Atelier pratique et séquence de questions/réponses
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