Formation OFFICE 2016 Passage à Microsoft Office 2016
Domaine : Bureautique
DURÉE
1 jours
OBJECTIFS
S'approprier la nouvelle interface Office 2016 et découvrir les nouveautés de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Pré-requis
Bonne connaissance d'une version précédente d'Office.
Participants
Nouveaux utilisateurs d'Office 2016.
coût
Formation en cours collectif
Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra
LIEUx de formation
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PROGRAMME DE FORMATION
OFFICE 2016 Passage à Microsoft Office 2016
Se repérer dans l'interface graphique
Ecrans de démarrage des applications Office
La barre d'outils d'accès rapide
Le ruban (Organisation, lanceur de boîtes de dialogue, onglets contextuels)
La barre d'état
Les nouveautés sur les images et les diagrammes
Les nouvelles balises contextuelles
Messages de validation à l'ouverture des documents
Les options de collage
L'aide, la recherche de fonctionnalités (Zone de recherche intégrée)
Personnaliser l'interface (Ruban et barre d'accès rapide)
La barre d'outils d'accès rapide
Le ruban (Organisation, lanceur de boîtes de dialogue, onglets contextuels)
La barre d'état
Les nouveautés sur les images et les diagrammes
Les nouvelles balises contextuelles
Messages de validation à l'ouverture des documents
Les options de collage
L'aide, la recherche de fonctionnalités (Zone de recherche intégrée)
Personnaliser l'interface (Ruban et barre d'accès rapide)
Gérer les documents
Notion de version finale
Nouvelles options d'ouverture de documents
Enregistrement en version antérieure
Les différents formats de fichiers
Le mode compatibilité
L'inspecteur de documents
Récupération des anciens documents et mode compatibilité
Travailler avec Onedrive ou SharePoint
Enregistrement au format PDF
Impression
Nouvelles options d'ouverture de documents
Enregistrement en version antérieure
Les différents formats de fichiers
Le mode compatibilité
L'inspecteur de documents
Récupération des anciens documents et mode compatibilité
Travailler avec Onedrive ou SharePoint
Enregistrement au format PDF
Impression
Word
Nouveaux modes d'affichage, de lecture et d'alignement
Mettre en forme les documents (Principales modifications sur les mises en page, galeries de styles prédéfinis, notion de thème)
Mettre en forme les tableaux (Principales modifications dans la création d'un tableau, option de style de tableau)
Ajout d'une page de garde
Fonctions de correction et de traduction
Bibliothèques Quickparts (Ou comment créer des contenus personnalisés réutilisables)
Le volet de navigation
La co-édition
La recherche intelligente
Mettre en forme les documents (Principales modifications sur les mises en page, galeries de styles prédéfinis, notion de thème)
Mettre en forme les tableaux (Principales modifications dans la création d'un tableau, option de style de tableau)
Ajout d'une page de garde
Fonctions de correction et de traduction
Bibliothèques Quickparts (Ou comment créer des contenus personnalisés réutilisables)
Le volet de navigation
La co-édition
La recherche intelligente
Excel
Nouvelles capacités (Liées aux feuilles, classeurs, outils d'aide au choix)
Le remplissage instantané
Mettre en forme les documents (Principales modifications sur les mises en forme. Appliquer un thème, un style de cellule. Utiliser les mises en forme conditionnelles. Gérer les en-têtes et les pieds de page)
Rédiger une formule de calcul (Barre de formule redimensionnable, saisie semi-automatique des fonctions)
Traiter les tableaux de données (Nouvelles options de tri et de filtrage, mises sous forme de tableaux, outil de suppression des doublons, segments)
Nouveautés liées aux tableaux croisés dynamiques
Créer un graphique simple (Nouvelles présentations des graphiques, paramètres de mise en forme)
Insérer un graphique sparkline
Présentation des outils de Business Intelligence intégrés (PowerQuery, PowerMap, PowerView, PowerPivot)
Le remplissage instantané
Mettre en forme les documents (Principales modifications sur les mises en forme. Appliquer un thème, un style de cellule. Utiliser les mises en forme conditionnelles. Gérer les en-têtes et les pieds de page)
Rédiger une formule de calcul (Barre de formule redimensionnable, saisie semi-automatique des fonctions)
Traiter les tableaux de données (Nouvelles options de tri et de filtrage, mises sous forme de tableaux, outil de suppression des doublons, segments)
Nouveautés liées aux tableaux croisés dynamiques
Créer un graphique simple (Nouvelles présentations des graphiques, paramètres de mise en forme)
Insérer un graphique sparkline
Présentation des outils de Business Intelligence intégrés (PowerQuery, PowerMap, PowerView, PowerPivot)
PowerPoint
Mettre en forme (Thèmes, dégradés et arrière-plans, nouveaux outils, pipette de sélection de couleurs)
Les nouveautés liées aux animations et aux transitions
Les Masques
Le mode présentateur
Les outils vidéos : découpe, formats
Créer des sections pour organiser les diapositives
Les nouveautés liées aux animations et aux transitions
Les Masques
Le mode présentateur
Les outils vidéos : découpe, formats
Créer des sections pour organiser les diapositives
Outlook
Le gestionnaire des absences de bureau (Recherches instantanées et dossiers de recherche)
Réponses rapides
Amélioration de la gestion des tâches et du calendrier
Visualisation des indicateurs
Aperçus des pièces jointes
Création de raccourcis
Actions rapides
Les conversations
Les outils de nettoyage
Réponses rapides
Amélioration de la gestion des tâches et du calendrier
Visualisation des indicateurs
Aperçus des pièces jointes
Création de raccourcis
Actions rapides
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Les outils de nettoyage
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