Formation OUTLOOK Comment s’organiser pour gagner du temps
Domaine : Bureautique
DURÉE
1 jours
OBJECTIFS
Connaître les techniques d'organisation et mettre en place une organisation personnelle optimale pour augmenter son efficacité. Gagner du temps dans la gestion quotidienne de l'information
Pré-requis
Bonne pratique de l'outil informatique et de l'environnement Windows. Connaissance des bases de Outlook.
Participants
Commerciaux, technico-commerciaux, support à la vente, personnel de centre. Personnes qui reçoivent plus de 50 courriels par jour.
coût
Formation en cours collectif
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LIEUx de formation
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PROGRAMME DE FORMATION
OUTLOOK Comment s’organiser pour gagner du temps
Préambule
Autodiagnostic
Les typologies d'outils, de procédures et de pratiques adaptés à la gestion de l'information
Les typologies d'outils, de procédures et de pratiques adaptés à la gestion de l'information
Identification
Activités journalières, mensuelles, annuelles
Evaluation du temps requis pour chaque activité
Panorama des ressources (logiciels et serveurs)
Les échanges d'information avec mes collègues, avec l'extérieur
Evaluation du temps requis pour chaque activité
Panorama des ressources (logiciels et serveurs)
Les échanges d'information avec mes collègues, avec l'extérieur
J'organise mon poste de travail
Utiliser des rapports et les automatiser
Organiser le travail collaboratif en fonction de son métier, suivi de dossier, suivi de question
Gagner du temps avec des rapports et des modèles prêts à l'emploi, les raccourcis
Organiser le travail collaboratif en fonction de son métier, suivi de dossier, suivi de question
Gagner du temps avec des rapports et des modèles prêts à l'emploi, les raccourcis
J'harmonise ma boîte de messagerie avec mon métier
Réduire
Archiver, utiliser la gestion documentaire
Fonction recherche, raccourcis, accès rapides
J'affine mon organisation régulièrement (J'anticipe un changement de portefeuille, de métier, Je fais évoluer la gestion des courriels et des modèles prédéfinis)
Archiver, utiliser la gestion documentaire
Fonction recherche, raccourcis, accès rapides
J'affine mon organisation régulièrement (J'anticipe un changement de portefeuille, de métier, Je fais évoluer la gestion des courriels et des modèles prédéfinis)
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