Formation Animer une réunion engageante

Identifier les différents types de réunions et sélectionner les techniques d’animation adaptées à leurs objectifs.

Structurer une communication montante et descendante claire, responsable et adaptée aux interlocuteurs.

Mobiliser les compétences des membres de l’équipe afin de favoriser la participation et l’engagement en réunion.

Traiter les objections et gérer les situations difficiles en utilisant des techniques de communication appropriées.

Etre amené à animer ou co-animer des réunions dans un cadre professionel.

Toute personne amenée à faire une présentation professionnelle.

Programme de formation

Animer une réunion engageante

Connaître les différents types de réunion
Savoir structurer et équilibrer ses interventions et les adapter aux messages à passer et au public
S'approprier les 3 phases de l'animation en réunion
- Préparation
- Intervention
- Mesure de l'efficacité et suivi
Donner de la vie à son équipe grâce à la co-animation

Utiliser efficacement les lois et les outils de la communication pour transmettre des messages et rendre vivantes ses réunions
Connaître les mécanismes du stress pour le gérer
Traiter les objections et les utiliser comme leviers pour convaincre
Savoir "jouer" avec les différents types de participants
Savoir gérer les imprévus

Préparation en sous-groupes : préparer une réunion sur un thème apporté par le formateur ou les participants
Exemples de thèmes
- Accompagner le changement
- Présenter des résultats et faire parler les chiffres
- Elaborer collectivement des solutions
Face au groupe : Donner de la vie à sa réunion et impliquer chaque participant
Débriefing collectif à partir des grilles d'observation