Formation Audit IA interne : mettre en place une charte d’usage et un registre IA en entreprise

RISQUES ET OPPORTUNITÉS DES USAGES IA EN ENTREPRISE

1. Typologie des usages IA

   • Automatisation
   • Assistant génératif
   • Analyse prédictive

2. Opportunités

   • Gain de temps
   • Innovation
   • Accès à la connaissance
   • Qualité de service

3. Risques

   • Erreurs automatisées
   • Biais
   • Hallucinations
   • Atteinte à la vie privée
   • Propriété intellectuelle
   • Perte de compétences

4. Cas d'usages controversés ou sensibles

CADRE RÉGLEMENTAIRE DE L'IA : OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS

1. Principes clés du RGPD appliqués aux usages IA

2. Obligations issues de l’AI Act européen (information, transparence, supervision humaine, registre des systèmes IA)

3. Classification des systèmes IA par niveau de risque

4. Impacts pour les utilisateurs, les managers et les fonctions support

GOUVERNANCE DES USAGES IA

1. Rôles internes

   • Référent IA
   • DPO
   • Managers de proximité
   • Direction SI
   • Comité éthique IA

2. Modalités de pilotage

   • Supervision des outils
   • Suivi des usages
   • Revue périodique

3. Articulation avec les politiques existantes

   • RGPD
   • Sécurité des systèmes d'information
   • Charte informatique

CONCEPTION D'UNE CHARTE D'USAGE DE L'IA

1. Objectifs de la charte : poser un cadre clair et compréhensible pour les utilisateurs

2. Eléments à inclure

   • Posture attendue
   • Bonnes pratiques
   • Obligations
   • Interdits
   • Supervision
   • Responsabilités

3. Typologie de règles

   • Transparence
   • Vérification humaine
   • Absence d'usage personnel sur les données professionnelles
   • Recours au référent IA

4. Modalités de validation, diffusion et mise à jour de la charte

STRUCTURATION D'UN REGISTRE IA CONFORME

1. Finalité du registre IA

   • Inventaire
   • Traçabilité
   • Supervision

2. Champs à documenter

   • Nom de l'outil
   • Fonctionnalités IA
   • Usages
   • Données traitées
   • Finalités
   • Référent
   • Risques
   • Mesures de maîtrise

3. Format du registre

   • Tableau de bord
   • Documentation centralisée
   • Outil collaboratif

4. Intégration dans les processus internes

   • Achats
   • DSI
   • Conformité
   • Formation

SUIVI ET ÉVOLUTION DES DISPOSITIFS

1. Modalité de mise à jour du registre et de la charte

2. Formation et sensibilisation continue des collaborateurs

3. Dispositifs de veille et d'évolution du cadre juridique