Formation Gérer ses priorités pour réussir sa mission
Objectifs
S'approprier les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités pour faire face aux périodes de surcroît d'activité.
Analyser son organisation pour identifier ses priorités réelles et gagner en sérénité.
Identifier ses modes de fonctionnement sous pression pour améliorer son efficacité.
Reconnaître les signes de stress liés à la gestion des priorités et identifier des leviers pour y faire face.
Pré-requis
Participants
Programme de formation
Comprendre les enjeux de la gestion des priorités
Définir la gestion du temps et les 3 niveaux de temps
Distinguer l'urgent de l'important
S'approprier les lois du temps pour identifier ses propres axes d'amélioration
Identifier et hiérarchiser ses priorités
Clarifier les priorités de son métier et ses responsabilités
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Utiliser la méthode Eisenhower pour hiérarchiser ses priorités
Différencier les activités à haut rendement, le délégable et le superflu
Passer d'une activité subie à une activité choisie
Identifier ses comportements chronophages et ses freins à la priorisation
Savoir négocier ses priorités avec son entourage professionnel
Intégrer l'imprévu dans son organisation sans perdre le fil de ses priorités
S'engager sur un plan d'action concret
Comprendre l'impact du stress sur la gestion des priorités
Identifier les mécanismes du stress liés à la surcharge et aux priorités mal gérées
Différencier stress et stresseurs
Identifier ses propres signes de stress face à l'accumulation des priorités
Découvrir l'influence des « drivers » sur sa façon de prioriser
Développer une posture pro active face aux priorités
Identifier les leviers internes et externes pour agir sur l'équation du stress
Ajuster sa communication pour clarifier ses priorités avec son manager ou son équipe
Construire ses propres repères pour arbitrer sereinement entre plusieurs priorités