Formations informatiques à Grenoble et Sophia Antipolis

Formation Gérer ses priorités pour réussir sa mission

Objectifs

S'approprier les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités pour faire face aux périodes de surcroît d'activité.

Analyser son organisation pour identifier ses priorités réelles et gagner en sérénité.

Identifier ses modes de fonctionnement sous pression pour améliorer son efficacité.

Reconnaître les signes de stress liés à la gestion des priorités et identifier des leviers pour y faire face.

Pré-requis

Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows et de la suite Microsoft 365

Participants

Toute personne disposant d’un environnement informatique Microsoft

Programme de formation

Gérer ses priorités pour réussir sa mission

Comprendre les enjeux de la gestion des priorités

  1. Définir la gestion du temps et les 3 niveaux de temps

  2. Distinguer l'urgent de l'important

  3. S'approprier les lois du temps pour identifier ses propres axes d'amélioration

Identifier et hiérarchiser ses priorités

  1. Clarifier les priorités de son métier et ses responsabilités

  2. Identifier ses activités à haute valeur ajoutée

  3. Utiliser la méthode Eisenhower pour hiérarchiser ses priorités

  4. Différencier les activités à haut rendement, le délégable et le superflu

Passer d'une activité subie à une activité choisie

  1. Identifier ses comportements chronophages et ses freins à la priorisation

  2. Savoir négocier ses priorités avec son entourage professionnel

  3. Intégrer l'imprévu dans son organisation sans perdre le fil de ses priorités

  4. S'engager sur un plan d'action concret

Comprendre l'impact du stress sur la gestion des priorités

  1. Identifier les mécanismes du stress liés à la surcharge et aux priorités mal gérées

  2. Différencier stress et stresseurs

  3. Identifier ses propres signes de stress face à l'accumulation des priorités

  4. Découvrir l'influence des « drivers » sur sa façon de prioriser

Développer une posture pro active face aux priorités

  1. Identifier les leviers internes et externes pour agir sur l'équation du stress

  2. Ajuster sa communication pour clarifier ses priorités avec son manager ou son équipe

  3. Construire ses propres repères pour arbitrer sereinement entre plusieurs priorités

Durée
1 jour
Lieux
Meylan Moirans Sophia Dans vos locaux Classe distancielle
Groupe de 8 personnes maximum
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