Formation Gestion du temps avec Outlook et To Do

Poser les bases d'une organisation efficace

1. Définir la gestion du temps et les 3 niveaux de temps

2. Distinguer Efficience et Efficacité pour orienter ses choix d'organisation

3. S'approprier les grandes lois du temps pour identifier ses axes d'amélioration

4. Clarifier ses priorités et identifier ses activités à haute valeur ajoutée

Optimiser sa messagerie avec Outlook

1. Structurer sa boîte de réception : dossiers, catégories, indicateurs et règles de tri

2. Utiliser les fonctions de recherche et de filtrage pour gagner du temps au quotidien

3. Automatiser le traitement des mails récurrents : règles automatiques, réponses rapides, modèles de message

4. Différer l'envoi, programmer des rappels et gérer les relances efficacement

Piloter son agenda avec Outlook

1. Paramétrer et personnaliser son calendrier (affichages, catégories, rappels)

2. Bloquer des plages de travail concentré (time blocking) pour sécuriser ses priorités

3. Organiser et optimiser ses réunions : invitations, recherche de disponibilités, salles et visioconférence

4. Partager son calendrier et lire celui des autres pour fluidifier la coordination d'équipe

Gérer ses tâches avec Microsoft To Do

1. Créer et organiser ses listes de tâches par projet ou par domaine d'activité

2. Utiliser les échéances, rappels, notes et catégories pour fiabiliser son suivi

3. Construire sa liste « Ma journée » pour planifier et prioriser chaque journée de travail

4. Synchroniser les tâches entre Outlook et Microsoft To Do pour un suivi unifié

Construire un système de planification intégré

1. Relier messagerie, agenda et tâches pour un suivi sans rupture de l'information

2. Construire un rétroplanning avec Outlook et To Do pour anticiper les échéances

3. Distinguer ce qui est « planifiable » de l'imprévu et l'intégrer dans son organisation

4. Élaborer son plan d'action individuel de mise en œuvre des outils