Formation OUTLOOK Gagnez du temps avec Outlook
Objectifs
Paramétrer son environnement de travail.
Maîtriser l'envoi, la reception et le paramétrage des mails.
Maîtriser le classement et le tri.
Gérer les tâches d'outlook.
Automatiser l'éxécution de règles afin d'optimiser la gestion de la méssagerie.
Maîtriser la gestion des contacts outlook.
Maîtriser les fonctionnalités du calendrier.
Découvrir l'équivalent des fonctionnalités du programme sur l'interface web.
Pré-requis
Participants
Programme de formation
PRESENTATION ET PRINCIPE D'UTILISATION
Eléments à l'écran
Lese différents paramétrages
LA MESSAGERIE
Agencement des messages
- Prioritaires
- Non lus
- Autres vues
Création de signatures automatiques
Options de suivi
Option d'importance
Programmer l'envoi de message
La recherche de message et les dossiers de recherche
Message d'absence
- A qui ?
- Pourquoi ?
- Faut-il déclencher des options sur des messages reçus durant une absence ?
LE CLASSEMENT
Procédure de tri
Les règles de tri
Les actions rapides
LES TACHES
Qu'est-ce-qu'un tâche ?
Créer une tâche
Gérer la périodicité
Les tâches de ma journée
LES REGLES
Comment définir une règle
Les questions à se poser pour une meilleure efficacité
Création de règles
Ordre d'exécution des règles
L'arrêt d'une règle
CARNET D'ADRESSE DE CONTACTS
Création de contacts
Liste de distribution
Gestion du carnet d'adresse
CALENDRIER
Naviguer dans le calendrier
Créer et gérer ses rendez-vous
Créer et gérer des événements périodiques
Gestion des éléments périodiques
Gestion des alarmes
Accéder aux calendriers des membres de son organisation
Partager son calendrier
OUTLOOK ONLINE
Connexion à son profil
Présentation de l'interface
Les paramétrages
Les outils de base
- Messagerie
- Calendrier
- Contacts
- Pièces-jointes