Formation Réorganiser son équipe grâce à l’IA

Comprendre ce que l'IA change dans le travail d'équipe

1. Distinguer IA générative, automatisation et assistants : ce qu'ils savent faire... et leurs limites (biais, hallucinations)

2. Repérer les usages existants, formels et informels, au sein de l'équipe

3. Identifier les enjeux humains : craintes, résistances et attentes des collaborateurs

4. Situer le cadre : RGPD, AI Act et charte d'usage de l'IA de l'entreprise

Cartographier les activités pour identifier les leviers IA

1. Recenser les activités de l'équipe et le temps qui leur est consacré

2. Classer les tâches : à automatiser, à assister par l'IA, à garder 100% humaines

3. Evaluer les gains attendus : temps, qualité, charge mentale

4. Prioriser les cas d'usage selon leur valeur ajoutée et leur facilité de mise en oeuvre

Redessiner l'organisation de l'équipe

1. Redéfinir les rôles et responsabilités : qui fait quoi, avec quel outil, sous quelle supervision

2. Réinvestir le temps libéré dans les missions à forte valeur ajoutée : relation client, créativité, coopération

3. Identifier les besoins de montée en compétences de chacun

4. Adapter les rituels de l'équipe (réunions, reporting, points de suivi), aux nouveaux outils

Embarquer l'équipe dans le changement

1. Donner du sens et de la V.U.E. au projet pour créer l'adhésion

2. Accueillir les craintes et les résistances avec écoute et bienveillance

3. Co-construire les nouvelles façons de travailler avec les collaborateurs

Piloter et ajuster la nouvelle organisation

1. Définir des indicateurs simples : gains, adoption, qualité de vie au travail

2. Construire son plan d'action à 30, 60 et 90 jours

3. Organiser des retours d'expérience réguliers pour ajuster en continu