Formation SHAREPOINT Administration Fonctionnelle Online

DÉCOUVERTE D’OFFICE 365

1. Introduction à Office 365

2. Présentation globale de la solution Office 365.

3. L'architecture côté Cloud et côté client.

4. Connexion au portail Office 365, parcours de la plateforme d'administration et des interfaces utilisateurs.

5. Gestion des utilisateurs

6. Gestion des mises à jour

PRÉSENTATION DE SHAREPOINT ONLINE

1. Qu'est-ce que SharePoint.

2. Les enjeux, les atouts de SharePoint pour l’entreprise.

3. Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint Online.

4. Les différentes éditions de SharePoint

5. Les choix d’implémentation : Cloud, On-Premise, Hybride.

6. Les affichages modernes, paramètres.

LES CHOIX STRATÉGIQUES DE LA STRUCTURE SHAREPOINT

1. Un petit mot de terminologie.

2. La structure de SharePoint.

3. Les impacts des groupes Office 365

4. Les collections de sites

   • Les différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes
   • Les modèles de communication vs les modèles d’équipe
   • Les objectifs des collections de sites

5. Les sites

   • Le site Portail
   • Sites et sous sites
   • Les différents modèles

6. Les applications

   • Les listes
   • Les bibliothèques

7. Les items

   • Elements
   • Documents
   • Pages

8. Les métadonnées

LA GESTION DE LA SÉCURITÉ DANS UNE STRUCTURE SHAREPOINT

1. Le principe d’héritage des droits.

2. Les groupes natifs SharePoint.

3. Les niveaux d’autorisations natifs SharePoint

4. La personnalisation des groupes et des niveaux d’autorisations.

5. L’arrêt de l’héritage et l’affectation de nouveaux droits.

6. Nouveauté SharePoint : le Partage

   • Le choix du périmètre de Partage
   • Les impacts du partage sur les autorisations
   • La gestion administrative des Partages

7. Les bonnes pratiques en matière d’affectation de droits

LES ESPACES SHAREPOINT

1. La découverte de l’interface SharePoint

2. Le Portail

3. Les espaces communs

   • Les différentes collections de sites

4. Les espaces privés

   • My site
   • OneDrive
   • Delve

5. La navigation native de SharePoint

6. Le bouton Partage

7. Le bouton Suivi

8. Le bouton Synchroniser

9. Le contenu du site

10. Les paramètres de sites, de collection de sites

11. Les fonctionnalités de sites et de collections de sites

LES APPLICATIONS SHAREPOINT

1. Les bibliothèques

   • Interface moderne
   • Interface classique

2. Les listes

   • Interface moderne ( Les évènements,Les suivis de problèmes)
   • Interface classique ( Les taches, Les calendriers, lesévènements)

3. Les impacts de choix de l’interface

4. Visualiser, ajouter, modifier du contenu

5. Les paramètres des bibliothèques et des listes

   • Les paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation …
   • La sécurité et la gestion
   • Les colonnes

6. Les métadonnées

   • Les types de colonnes

7. Les affichages

   • Vue d’ensemble des affichages, des colonnes
   • Création d’affichages personnalisés

LA GESTION DE CONTENU

1. Les galeries de sites et de collection de sites

2. Les Colonnes de site

3. Les Métadonnées gérées ou le magasin de termes (Taxonomie).

4. Introduction aux types de contenus

   • Rôles et objectifs
   • Les différents types de contenu
   • Types de contenus externes
   • Types de contenu de documents

5. Types de contenus de listes

   • Types de contenu d’ensemble de documents
   • La gestion des types de contenu

6. Allez plus loin avec les types de contenus : le routage de documents

   • Introduction aux stratégies et à la rétention
   • Le centre de documents
   • L’organisateur de contenu
   • Les paramètres
   • Les règles de routage

PERSONNALISER L’APPARENCE DE SHAREPOINT

1. Les pages

   • Les pages de composants Webparts
   • Les pages Wiki
   • Les pages de site

2. Les Webparts natifs de SharePoint

   • Différences entre les Webparts de page de site et de page de composants Webparts et Wiki
   • Les différents Webparts
   • L’insertion de Webparts
   • Les paramètres de Webparts

INTÉGRATION AVEC OFFICE

1. Excel

   • Importation de feuilles de calcul Excel en création de liste
   • Exportation dynamique de listes vers Excel

2. Les Office WebApps

   • Les applications Web, les applications clientes : utilisations, restrictions.
   • La coédition : les différents scénarios de modifications simultanées…

3. Le Mode déconnecté les OneDrive

4. Les Groupes Office et leurs impacts