Formation Transformer ses réunions en temps fort de collaboration

Choisir et structurer sa réunion

1. Connaître les différents types de réunion et leurs objectifs propres

2. S'approprier les 3 phases de l'animation de réunion :

   • préparation
   • intervention
   • mesure de l'efficacité et suivi

3. Construire un ordre du jour clair et un timing réaliste

4. Structurer et équilibrer ses interventions en fonction du message à passer et du public

Poser des règles de participation efficaces

1. Connaître et faire connaître les règles du jeu :

   • tour de parole
   • mode de décision
   • gestion du temps

2. Clarifier le rôle de chacun (animateur, contributeurs, secrétaire de séance, ...)

3. Mettre à contribution les compétences de chaque membre de l'équipe

4. Cadrer les prises de parole pour équilibrer les échanges et éviter les dérives

Mettre en pratique : construire sa trame et animer une réunion

1. Atelier : élaborer l'ordre du jour et les règles de participation d'une réunion type

2. Pratiquer l’animation de réunion

3. Combiner fond et forme en adoptant une communication et une posture constructive