Formation Méthode PSN
Domaine : Management SI et projets
DURÉE
3 jours
OBJECTIFS
Savoir planifier et contrôler efficacement des projets simples.
Pré-requis
Connaître Windows et la Plate Forme Bureautique. Gestion de projet théorique.
Participants
Toute personne amenée à créer et à structurer des projets simples.
coût
Formation en cours collectif
Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra
LIEUx de formation
Notre centre de formation à Sophia AntipolisOu sur votre site en formation intra
PROGRAMME DE FORMATION
Méthode PSN
Présentation de l'environnement de travail
Lancement et prise en main du logiciel
Présentation des différents écrans et des barres d'outils
Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
Création d'affichages personnalisés
Utilisation des affichages fractionnés
Création d'un modèle de projet
Présentation des différents écrans et des barres d'outils
Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
Création d'affichages personnalisés
Utilisation des affichages fractionnés
Création d'un modèle de projet
Caractéristiques générales du projet
Identification des objectifs et cadrage du projet
Choix des hypothèses d'unités et de calendrier
Définition des phases du projet et des jalons clés
Saisie des objectifs et des contraintes
Choix des hypothèses d'unités et de calendrier
Définition des phases du projet et des jalons clés
Saisie des objectifs et des contraintes
Bases de construction et optimisation du planning
Identification des activités
Construction de la logique d'enchaînement
Estimation des durées
Le pilotage des tâches
Affichage du chemin critique (Saisie du planning)
Test de l'impact du calendrier et des options
Présentation des types de liaisons (Remise en cause des hypothèses de durée, Analyse du chemin critique et des marges)
Aménagement des contraintes dans le planning
Construction de la logique d'enchaînement
Estimation des durées
Le pilotage des tâches
Affichage du chemin critique (Saisie du planning)
Test de l'impact du calendrier et des options
Présentation des types de liaisons (Remise en cause des hypothèses de durée, Analyse du chemin critique et des marges)
Aménagement des contraintes dans le planning
Structuration du projet
Découpage du projet
Construction de l'organigramme des tâches (WBS)
Présentation de la fiche de tâche
Définition des codes hiérarchiques
Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project
Construction de l'organigramme des tâches (WBS)
Présentation de la fiche de tâche
Définition des codes hiérarchiques
Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project
Affectation des ressources
Déclaration des ressources (Mo, sous-traitants, matériaux)
Affection simple ou multiples des ressources
Typologies de ressources (Les modes d'affectation des ressources)
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité (Utilisation des types de tâches)
Visualisation des surcharges (Résolution des sur-utilisations et conflits de ressources)
Lissage manuel des tâches, lissage automatique (priorité, contrainte de dates) (Utilisation de l'audit des ressources, lissage des ressources)
Affection simple ou multiples des ressources
Typologies de ressources (Les modes d'affectation des ressources)
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité (Utilisation des types de tâches)
Visualisation des surcharges (Résolution des sur-utilisations et conflits de ressources)
Lissage manuel des tâches, lissage automatique (priorité, contrainte de dates) (Utilisation de l'audit des ressources, lissage des ressources)
Budgéter les tâches et les ressources
Affecter et suivre les coûts variables par ressources
Affecter et suivre les coûts fixes par tâches et par ressources
Intérêt des coûts par utilisation
Affecter et suivre les coûts fixes par tâches et par ressources
Intérêt des coûts par utilisation
Planification initiale et référentielle
Enregistrement et visualisation des planifications de référence
Intégration des plannings des sous-traitants
Aménagement du planning pour la gestion des risques
Mise en valeur des informations importantes
Intégration des plannings des sous-traitants
Aménagement du planning pour la gestion des risques
Mise en valeur des informations importantes
Suivi et Mise à jour du projet
Rappel des différents concepts de re-actualisation du planning
Suivi de projet (Référence, avancement, consommé)
Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project
Conception des présentations d'avancement
Suivi de projet (Référence, avancement, consommé)
Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project
Conception des présentations d'avancement
Travail en multiprojets
Présentation des enjeux du multiprojet
Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojet (Partage des ressources, Groupement de projets, Intégration d'un projet en tant que tache d'un autre projet)
Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix
Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojet (Partage des ressources, Groupement de projets, Intégration d'un projet en tant que tache d'un autre projet)
Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix
Communication autour du projet
Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication
Solutions pour extraire de l'information
Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio (Création de modèles personnalisés)
Solutions pour extraire de l'information
Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio (Création de modèles personnalisés)
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